Conditions de participation

Ces conditions régissent la participation des équipes inscrites à la Coupe Internationale de Lanzarote 2027. Leur objectif est de garantir une bonne organisation du tournoi, ainsi qu'une gestion transparente et homogène des services offerts aux clubs, aux joueurs et aux membres du personnel technique.

L’inscription d’une équipe au tournoi implique l’acceptation expresse des règles sportives, logistiques, administratives et économiques décrites dans ce document, ainsi que l’engagement de respecter les délais de paiement, les politiques d’annulation et les conditions de participation établies par l’Organisation.

1. Enregistrement officiel

• Les équipes doivent s'inscrire exclusivement via le site web officiel du tournoi : www.lanzaroteinternationalcup.com.
• Au cours de ce processus, vous pourrez choisir votre mode de paiement préféré :
  • J'ai payé par carte.
  • Paiement par virement bancaire.
• En cas de virement bancaire, il sera indispensable d'indiquer les éléments suivants dans la description du paiement :

Inscription + Nom de l'équipe + Catégorie

Informations bancaires

Banque: Banque Santander
Adresse: Rue León y Castillo, 17
Code postal et ville : 35500 Arrecife
RAPIDE: BSCHESMM
Bénéficiaire: Player12 Global Sports, SL
Concept: Numéro de commande
Numéro de compte: ES38 0049 0255 7420 1223 8715

confirmation d'inscription

La place de l'équipe ne sera garantie qu'une fois l'intégralité du processus d'inscription terminée, ce qui comprend :

1. Inscription sur la plateforme officielle.
2. Le paiement correspondant à la réservation d'une place.
3. Confirmation finale de l'équipe organisatrice.

L'inscription ne sera considérée comme officiellement confirmée qu'une fois ces trois étapes accomplies.

Dans le cas où l'Organisation refuserait l'inscription pour quelque raison que ce soit, un remboursement intégral du montant payé sera effectué dans un délai maximum de 48 heures.

Au contraire, les frais de réservation ne seront remboursables en aucun cas si l'équipe décide de ne pas participer, quelle qu'en soit la raison.

L'inscription comprend la participation au tournoi, l'arbitrage et l'organisation sportive.

2. Montant de la participation

Inscription

• Du 1er septembre au 31 décembre 2026 :
  • Football à 7 : 350 €
  • Football à 11 : 400 €
• Du 1er janvier au 31 mars 2027 :
  • Football à 7 : 400 €
  • Football à 11 : 450 €
• À compter du 1er avril :
  • Football à 7 : 450 €
  • Football à 11 : 500 €

joueurs et entraîneurs

• Le prix du forfait pour chaque joueur ou entraîneur sera de 498 € par personne.
• Ce kit est indispensable à chaque joueur ou entraîneur participant.

3. Livraison de la documentation

• Tous les documents et renseignements demandés doivent être envoyés dans les délais et selon les modalités indiqués par l'Organisation.
• Lorsqu'une information ou une documentation est demandée, la date limite de sa livraison sera indiquée.
• Le non-respect des délais de soumission établis pourrait affecter la bonne gestion de la participation de l'équipe.

4. Informations initiales sur l'équipe

• Dans un premier temps, il sera demandé aux équipes de fournir un nombre approximatif de joueurs et d'entraîneurs afin de planifier l'organisation générale du tournoi.

5. Listes nominatives officielles

• Par la suite, l'enregistrement de la liste nominative complète sera demandé avec les données suivantes pour chaque membre :
  • Nom et prénom.
  • Numéro de pièce d'identité.
  • Date de naissance.
  • Date d'émission.
  • Date d'expiration.
  • Numéro de dossard.
  • Allergies.
• Les listes soumises seront considérées comme officielles et seront utilisées pour toutes les procédures administratives et logistiques du tournoi.

6. Modifications apportées aux listes

En cas de modification (ajout, suppression ou correction), l'équipe doit envoyer un courriel contenant les informations suivantes :

• Affaire: "Changement dans l'effectif – [Nom de l'équipe]".
• La modification apportée doit être clairement indiquée dans le corps du message.
• La liste complète et à jour doit toujours être jointe.

7. Échéances et annulations

La date limite pour effectuer le paiement est le 15 avril, selon le calendrier suivant :

• 15 février : 25 % du total.
• 15 mars : 25 % du total.
• 15 avril : 50 % du total.

Annulations

Jusqu'au 15 mars inclus

100% des sommes versées par l'équipe seront remboursées.

Pour traiter une annulation :

• Objet du courriel : "Départ joueur/entraîneur – [Nom de l'équipe]".
• Le message doit indiquer qui part et joindre la liste mise à jour.

Du 16 mars au 15 mai

90 % des sommes versées seront remboursées, à condition que l'équipe conserve au moins sept joueurs et un entraîneur inscrits après le retrait.

Pour traiter une annulation :

• Objet du courriel : "Départ joueur/entraîneur – [Nom de l'équipe]".
• Le message doit indiquer qui part et joindre la liste mise à jour.

À compter du 16 mai

80 % des frais seront remboursés, sous réserve d'évaluation, en cas de motif médical grave et justifié concernant le participant ou un membre de sa famille proche. Un certificat médical officiel sera exigé.

Pour traiter l'annulation :

• Objet du courriel : "Absence justifiée – [Nom de l'équipe]".
• Les coordonnées des participants doivent être fournies et la liste mise à jour jointe.

8. Listes des participants, période de modification et couverture d'assurance

Chaque club participant sera seul responsable de l'exactitude, de l'intégrité et de la mise à jour des données relatives à ses joueurs, entraîneurs, délégués et autres membres inscrits pour participer au tournoi.

La date limite pour tout ajout, suppression, remplacement ou modification des listes sera le jour Le 9 juin à 23h59Passé ce délai, les listes seront considérées comme définitives et ne seront plus utilisées à des fins d'organisation et d'assurance. Aucune modification ni ajout ne sera accepté sans l'autorisation écrite expresse de l'organisation.

Chaque club déclare et garantit que les listes soumises dans ce délai contiennent la liste complète et exacte de toutes les personnes qui participeront au tournoi sous sa responsabilité, assumant pleinement les conséquences découlant d'erreurs, d'omissions, d'inexactitudes ou de communications tardives.

L’Organisation transmettra les listes reçues à l’organisme d’assurance dans les délais impartis, agissant exclusivement comme canal de communication pour ces informations, sans assumer aucune obligation de vérification, de validation ou d’audit des données fournies par les clubs participants.

Par conséquent, la couverture d'assurance de chaque participant sera subordonnée à son inscription correcte sur les listes fournies par le club participant dans les délais impartis et à l'acceptation de ces informations par l'organisme d'assurance, conformément aux conditions de la police souscrite.

L’Organisation n’assumera aucune responsabilité en cas d’absence de couverture d’assurance, totale ou partielle, des personnes qui ne figurent pas sur les listes soumises dans les délais impartis, dont les données sont incomplètes ou incorrectes, ou pour lesquelles une modification a été demandée en dehors du délai imparti.

Le club participant indemnisera l'Organisation, Player 12 Global Sports, SL, Lanzarote International Cup et ses administrateurs, employés, collaborateurs et fournisseurs contre toute réclamation, dommage, coût, dépense ou responsabilité découlant d'erreurs, d'omissions ou de communications tardives concernant les listes de participants soumises par ledit club.

La participation au tournoi implique l'acceptation expresse de cette clause par le club participant, qui reconnaît avoir été informé que la couverture d'assurance est soumise aux limites, conditions et exigences établies dans la police souscrite pour l'événement.

9. Assurance médicale et voyage

• Les frais d'inscription pour les joueurs et les entraîneurs comprennent une assurance médicale de base, valable pendant toute la durée du tournoi.
• Nous recommandons à tous les participants de souscrire une assurance voyage complémentaire afin de couvrir d'éventuels incidents tels que les annulations de vols, la perte de bagages, le rapatriement ou les accidents survenant en dehors de l'activité sportive.

10. Annulation du tournoi par l'organisation

Dans le cas où le tournoi devrait être annulé en tout ou en partie en raison d'un cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de la volonté de l'Organisation — telles que des crises sanitaires, des phénomènes météorologiques défavorables, la fermeture d'installations, des conflits armés, des incendies, des perturbations des transports, des décisions gouvernementales ou des grèves —, la Lanzarote International Cup n'assumera aucune responsabilité quant aux compensations ou indemnités supplémentaires.

Le remboursement des sommes versées sera garanti une fois déduites les sommes déjà engagées auprès de tiers et irrécupérables.

11. Responsabilité du groupe pendant le séjour

Le responsable désigné ou la personne en charge de chaque groupe sera chargé(e) de veiller à la bonne conduite et au respect du règlement intérieur de l'établissement par tous les membres de son groupe pendant leur séjour à l'hôtel.

L’hôtel se réserve le droit de prendre toute mesure qu’il juge appropriée, y compris l’expulsion de l’établissement, en cas de comportement inapproprié, de violation de son règlement intérieur ou de situations perturbant la coexistence, la sécurité ou le fonctionnement normal de l’établissement, conformément à ses propres politiques et conditions.

De même, tout dommage ou perte causé aux installations, chambres ou biens de l'hôtel du fait des agissements d'un membre du groupe peut faire l'objet d'une réclamation auprès de la partie responsable concernée, qui devra assumer les frais de réparation ou de remplacement, sans préjudice des actions que l'établissement pourrait entreprendre contre la personne responsable du dommage.