Conditions de participation

Conditions de participation – Coupe internationale de Lanzarote 2026

1. Conditions générales de participation

Ces conditions régissent la participation des équipes inscrites à la Coupe Internationale de Lanzarote 2026. Leur objectif est de garantir la bonne organisation du tournoi et la gestion transparente de tous les services fournis aux clubs, aux joueurs et aux membres du staff technique.

L’inscription d’une équipe implique l’acceptation expresse de toutes les règles sportives, logistiques, administratives, économiques et de protection des données décrites ici, ainsi que l’engagement à respecter les délais de paiement, les politiques d’annulation et les autres exigences établies par l’Organisation.

2. Inscription officielle

Les équipes doivent s'inscrire exclusivement via le site web officiel du tournoi : www.lanzaroteinternationalcup.com.

Au cours de cette procédure, vous pourrez sélectionner votre mode de paiement préféré : carte bancaire ou virement bancaire.

En cas de paiement par virement bancaire, il sera indispensable d'indiquer les informations suivantes dans les détails du paiement : Inscription + Nom de l'équipe + Catégorie

confirmation d'inscription

La place de l'équipe ne sera garantie qu'une fois les étapes suivantes accomplies :

1. Inscrivez-vous sur la plateforme officielle.
2. Paiement correspondant à la réservation d'une place.
3. Confirmation finale par l'Organisation.

Si l'organisation refuse une inscription pour quelque raison que ce soit, les sommes versées seront intégralement remboursées dans un délai maximum de 48 heures.

Réservation de siège Il ne sera pas remboursable. en cas de démission de l'équipe, quelle qu'en soit la raison.

L'inscription comprend la participation au tournoi, l'arbitrage et l'organisation sportive.

3. Montant de la participation

Inscription

• Du 1er septembre au 31 décembre 2025 :

• Football à 7 : 350 €
• Football à 11 : 400 €

• À compter du 1er janvier 2026 :

• Football à 7 : 400 €
• Football à 11 : 450 €

Joueurs et entraîneurs

• Prix du forfait par personne : 490 €.

4. Livraison de la documentation

Tous les documents requis doivent être soumis dans les délais et selon les formats spécifiés par l'organisation. Le non-respect de ces délais peut compromettre la bonne gestion de la participation de l'équipe.

5. Informations initiales sur l'équipe

Dans un premier temps, il sera demandé aux équipes de fournir un nombre approximatif de joueurs et d'entraîneurs afin de faciliter la planification générale du tournoi.

6. Listes nominatives officielles

Par la suite, une liste complète des noms de chaque membre de l'équipe sera requise, comprenant les informations suivantes :

• Nom et prénom
• document d'identité
• Date de naissance
• numéro de dossard

Les listes reçues seront considérées comme officielles pour toutes les procédures administratives et logistiques.

7. Modifications des annonces

Toute modification (ajout, suppression ou correction) doit être communiquée par courriel à :

• Objet : « Modification de l'annonce – [Nom de l'équipe] »
• Description claire de la modification apportée
• Liste mise à jour ci-jointe

8. Délais et annulations

Conditions de paiement

• 15 février : 25% du total
• 15 mars : 25% du total
• 15 avril : 50% du total

Politique d'annulation

Jusqu'au 15 mars inclus : remboursement du montant 100% payé.

Du 16 mars au 15 mai : Remboursement du 90%, à condition que l'équipe conserve un minimum de 7 joueurs et 1 entraîneur.

À compter du 16 mai : Remboursement 80% uniquement en cas de cause médicale grave justifiée (joueur ou parent au premier degré), sur présentation d'un rapport médical officiel.

La procédure sera la suivante :

• Objet du courriel : selon le cas (« Retrait d’un joueur/entraîneur – [Nom de l’équipe] » ou « Retrait justifié – [Nom de l’équipe] »)
• Identification des participants
• Liste mise à jour ci-jointe

9. Annulation du tournoi par l'organisation

Si le tournoi doit être annulé en tout ou en partie en raison d'un cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de la volonté de l'Organisation (crises sanitaires, phénomènes météorologiques, fermeture d'installations, grèves, conflits, etc.), aucune responsabilité pour une indemnisation supplémentaire ne sera assumée.

Le remboursement des montants correspondants sera garanti une fois déduites les sommes dues à des tiers et irrécupérables.

10. Assurance médicale et voyage

Les frais d'inscription au tournoi comprennent une assurance médicale de base valable pendant toute la durée de l'événement.

Il est recommandé de souscrire une assurance voyage complémentaire couvrant les incidents tels que les annulations de vols, les pertes de bagages, le rapatriement ou les accidents survenant en dehors de l'activité sportive.

Politique de protection des données personnelles

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation nationale en vigueur, les informations suivantes sont fournies :

1. Responsable du traitement des données : Coupe internationale de Lanzarote.
2. Objectif du traitement : Gestion administrative, sportive et logistique du tournoi ; communications avec les responsables ; accréditations ; sécurité ; gestion des assurances.
3. Légitimation: Consentement exprès donné lors de l'inscription et exécution des obligations contractuelles.
4. Destinataires : Les prestataires nécessaires à l'organisation du tournoi. Aucun transfert à des fins commerciales ne sera effectué.
5. Droits: Accès, rectification, effacement, limitation du traitement, opposition et portabilité. Pour exercer ces droits, une demande accompagnée des pièces justificatives doit être adressée à l'adresse communiquée par l'organisme.
6. Conservation: Les données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour la gestion de l'événement et le respect des obligations légales.

L’inscription implique l’acceptation expresse de cette politique.

Frais bancaires et différences de montant

Tous les frais bancaires facturés par l'entité émettrice ou intermédiaire seront aux frais du payeur.

Si le montant que vous recevez est inférieur en raison de frais, l'Organisation vous informera de la différence restante, qui devra être payée dans un délai maximum de 7 jours pour que votre inscription reste active.

Règles de conduite et de comportement

Le tournoi se réserve le droit d'exclure de la compétition, des installations ou de toute activité officielle toute équipe, tout entraîneur, tout joueur, tout membre de la famille ou tout accompagnateur dont le comportement est jugé inapproprié, irrespectueux ou préjudiciable au bon déroulement de l'événement.

Cela inclut, entre autres, les comportements violents, les insultes, les comportements antisportifs, le non-respect des instructions de l'organisation ou de l'équipe d'arbitrage, les troubles à l'ordre public et toute infraction au règlement du tournoi.

L’exclusion pour faute grave ne donnera pas droit au titulaire à un remboursement partiel ou total des sommes versées.

Utilisation d'images et de matériel audiovisuel

La participation au Tournoi implique l'autorisation expresse donnée à l'Organisation de capturer, stocker et utiliser des images et des vidéos des joueurs, des entraîneurs et des équipes pendant les entraînements, les matchs et les activités officielles.

L’utilisation du matériel sera exclusivement à des fins d’information, de promotion et de communication liées à l’événement, y compris sa publication sur le site web, les réseaux sociaux, le matériel audiovisuel ou les médias officiels du tournoi.

Cette autorisation est gratuite, n'engendre aucun droit économique et n'est soumise à aucune limitation géographique. Dans le cas des mineurs, le chef d'équipe doit s'assurer qu'ils ont obtenu le consentement de leur tuteur légal.