Condiciones de participación

Condiciones de Participación – Lanzarote International Cup 2026

1. Condiciones Generales de Participación

Las presentes condiciones regulan la participación de los equipos inscritos en la Lanzarote International Cup 2026. Su finalidad es garantizar una correcta organización del torneo y una gestión transparente de todos los servicios prestados a los clubes, jugadores y miembros del cuerpo técnico.

La inscripción de un equipo implica la aceptación expresa de todas las normas deportivas, logísticas, administrativas, económicas y de protección de datos aquí descritas, así como el compromiso de cumplir los plazos de pago, políticas de cancelación y demás requisitos establecidos por la Organización.

2. Inscripción Oficial

Los equipos deberán formalizar su inscripción exclusivamente a través de la página web oficial del Torneo: www.lanzaroteinternationalcup.com.

Durante el proceso podrán seleccionar el método de pago preferido: tarjeta bancaria o transferencia bancaria.

En caso de pago mediante transferencia bancaria, será imprescindible indicar en el concepto: Inscripción + Nombre del equipo + Categoría

Confirmación de inscripción

La plaza del equipo quedará garantizada únicamente cuando se hayan completado los siguientes pasos:

1. Registro en la plataforma oficial.
2. Pago correspondiente a la reserva de plaza.
3. Confirmación final por parte de la Organización.

Si la Organización rechazara una inscripción por cualquier motivo, se devolverán íntegramente las cantidades abonadas en un plazo máximo de 48 horas.

La reserva de plaza no será reembolsable en caso de renuncia por parte del equipo, independientemente del motivo.

La inscripción incluye la participación en el torneo, arbitrajes y organización deportiva.

3. Importe de Participación

Inscripción

• Del 1 de septiembre al 31 de diciembre de 2025:

• Fútbol 7: 350 €
• Fútbol 11: 400 €

• A partir del 1 de enero de 2026:

• Fútbol 7: 400 €
• Fútbol 11: 450 €

Jugadores y Técnicos

• Importe del paquete por persona: 490 €.

4. Entrega de Documentación

Toda la documentación requerida deberá enviarse en los plazos y formatos indicados por la Organización. La falta de entrega dentro de los plazos establecidos podrá afectar a la correcta gestión de la participación del equipo.

5. Información Inicial del Equipo

En una primera fase, se solicitará a los equipos comunicar un número aproximado de jugadores y técnicos a fin de facilitar la planificación general del torneo.

6. Listados Nominativos Oficiales

Posteriormente, se requerirá el listado nominativo completo de cada integrante del equipo con los siguientes datos:

• Nombre y apellidos
• Documento de identidad
• Fecha de nacimiento
• Número de dorsal

Los listados recibidos se considerarán oficiales para todas las gestiones administrativas y logísticas.

7. Modificaciones en los Listados

Cualquier modificación (altas, bajas o correcciones) deberá comunicarse por correo electrónico con:

• Asunto: “Cambio en listado – [Nombre del equipo]”
• Descripción clara del cambio realizado
• Listado actualizado adjunto

8. Fechas Límite y Cancelaciones

Plazos de pago

• 15 de febrero: 25% del total
• 15 de marzo: 25% del total
• 15 de abril: 50% del total

Política de cancelaciones

Hasta el 15 de marzo (incluido): devolución del 100% del importe abonado.

Del 16 de marzo al 15 de mayo: devolución del 90%, siempre que el equipo mantenga un mínimo de 7 jugadores y 1 técnico.

A partir del 16 de mayo: devolución del 80% únicamente en casos de causa médica grave justificada (jugador o familiar de primer grado), presentando informe médico oficial.

El procedimiento será:

• Asunto del correo según corresponda (“Baja jugador/técnico – [Nombre del equipo]” o “Baja justificada – [Nombre del equipo]”)
• Identificación del participante
• Listado actualizado adjunto

9. Cancelación del Torneo por Parte de la Organización

Si el torneo tuviera que cancelarse total o parcialmente por causas de fuerza mayor o circunstancias ajenas al control de la Organización (crisis sanitarias, fenómenos meteorológicos, cierre de instalaciones, huelgas, conflictos, etc.), no se asumirán responsabilidades por indemnizaciones adicionales.

Se garantizará la devolución de las cantidades correspondientes una vez descontados los importes comprometidos a terceros que no puedan recuperarse.

10. Seguro Médico y de Viaje

La cuota del torneo incluye un seguro médico básico válido durante la celebración del evento.

Se recomienda contratar un seguro de viaje adicional que cubra incidencias como cancelaciones de vuelos, pérdida de equipaje, repatriaciones o accidentes fuera de la actividad deportiva.

Política de Protección de Datos Personales

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa nacional vigente, se informa:

1. Responsable del tratamiento: Lanzarote International Cup.
2. Finalidad del tratamiento: Gestión administrativa, deportiva y logística del torneo; comunicaciones con los responsables; acreditaciones; seguridad; gestión de seguros.
3. Legitimación: Consentimiento expreso otorgado en el proceso de inscripción y cumplimiento de obligaciones contractuales.
4. Destinatarios: Proveedores necesarios para la prestación de servicios vinculados al torneo. No se realizarán cesiones con fines comerciales.
5. Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad. Para ejercerlos, deberá enviarse solicitud con documento acreditativo a la dirección facilitada por la Organización.
6. Conservación: Los datos se conservarán mientras sean necesarios para la gestión del evento y para el cumplimiento de obligaciones legales.

La inscripción supone la aceptación expresa de esta política.

Comisiones Bancarias y Diferencias de Importe

Todas las comisiones bancarias aplicadas por la entidad emisora o intermediaria serán a cargo del pagador.

En caso de recibir un importe inferior debido a comisiones, la Organización notificará la diferencia pendiente, la cual deberá ser abonada en un plazo máximo de 7 días para mantener la inscripción activa.

Normas de Conducta y Comportamiento

El torneo se reserva el derecho de expulsar de la competición, de las instalaciones o de cualquier actividad oficial a cualquier equipo, entrenador, jugador, familiar o acompañante cuyo comportamiento sea considerado inapropiado, irrespetuoso o perjudicial para el correcto desarrollo del evento.

Esto incluye, entre otros, comportamientos violentos, insultos, actitudes antideportivas, desacato a las indicaciones de la Organización o del equipo arbitral, alteración del orden y cualquier incumplimiento de las normas del Torneo.

La expulsión por conducta indebida no dará derecho a reembolso parcial ni total de los importes abonados.

Uso de Imágenes y Material Audiovisual

La participación en el Torneo implica la autorización expresa para que la Organización pueda captar, almacenar y utilizar imágenes y vídeos de jugadores, técnicos y equipos durante entrenamientos, partidos y actividades oficiales.

El uso del material será exclusivamente para fines informativos, promocionales y comunicativos relacionados con el evento, incluyendo su publicación en la página web, redes sociales, material audiovisual o soportes oficiales del Torneo.

Esta autorización es gratuita, no genera derechos económicos y no tiene límite geográfico. En el caso de menores de edad, el responsable del equipo deberá asegurar que cuenta con el consentimiento del tutor legal.